隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善，各級政府、事業(yè)單位、醫(yī)療、軍隊、金融、教育、大中型企業(yè)等紛紛開始營建視頻會議系統(tǒng)來建立快速高效的溝通渠道，但又于視頻會議系統(tǒng)是一個大型的復(fù)雜系統(tǒng)，加上我國剛開始發(fā)展，大部分單位對視頻會議系統(tǒng)還缺乏完整的了解，也不知道如何選擇一套即適用又健壯的系統(tǒng)，但在正式購買前能搞清楚以下一些問題肯定能有助于您購買到合適的系統(tǒng)。

　　A、視頻會議系統(tǒng)能安全、穩(wěn)定、可靠運行的運行嗎?

　　視頻會議系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的密級要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運行成為最基本的要求。

　　B、視頻會議系統(tǒng)能與其它品牌的系統(tǒng)一起工作嗎?

　　視頻會議系統(tǒng)通常由視頻會議終端＋多點會議控制器MCU＋網(wǎng)絡(luò)管理軟件＋傳輸網(wǎng)絡(luò)這四大部分構(gòu)成，還包括文檔投影儀、監(jiān)視器/電視機、大型擴音器、麥克風(fēng)、大型攝像機、DVD播放機 、錄像機、外部遙控器、寫字板、中央控制 、記憶卡、放映機、等離子屏、計算機監(jiān)視器等眾多附屬設(shè)備，系統(tǒng)牽涉面很多，為了節(jié)省費用，您可能不同部分購買不同品牌設(shè)備，但您一定要確保你所購買的系統(tǒng)有"協(xié)同工作能力"，例如桌面型終端能與其它廠商的機頂盒型終端和會議室型終端召開會議。為確保你這幾年的總投資能有一個可觀的回報率，你所購買視頻會議系統(tǒng)要有很好的兼容性和可擴展性。視頻系統(tǒng)除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品瞻前顧后特性外，還要有與其他品牌產(chǎn)品的視音頻信號的互通能力，才能保證使用者不浪費過去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源。

　　C、視頻會議系統(tǒng)是否方便管理和使用?

　　視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它應(yīng)是一個公眾容易使用的工具，而不應(yīng)是只供專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)。所以在您選擇購買視頻會議系統(tǒng)時，必須考慮系統(tǒng)的易用性和可管理性能，否則系統(tǒng)應(yīng)用推廣和實施起來會存在很大風(fēng)險。

　　D、視頻會議供應(yīng)商能提供怎樣的服務(wù)水平?

　　例如，有電話服務(wù)臺嗎? 供應(yīng)商提供在線診斷，并通過ISDN線來快速地識別并修復(fù)軟件錯誤嗎？如果配件出了問題，當(dāng)你在修理的時候，供應(yīng)商會提供備用系統(tǒng)嗎？要多久備用系統(tǒng)才能裝好--一天，一個禮拜？供應(yīng)商會派工程師來解決問題嗎？他過多久會來----兩個小時，兩天？你的供應(yīng)商提供全球服務(wù)支持嗎？

　　E、你購買的系統(tǒng)能在IP標(biāo)準(zhǔn)系列，如H.323標(biāo)準(zhǔn)下工作嗎?

　　大多數(shù)現(xiàn)在視頻會議系統(tǒng)遵循H.320標(biāo)準(zhǔn)、基于ISDN標(biāo)準(zhǔn)，但有些采用H.323來工作。雖然基于網(wǎng)絡(luò)的視頻會議仍處在發(fā)展階段，但是選擇同時遵循H.323和H.320標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)仍是明智的，因為當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)更加成熟、網(wǎng)絡(luò)連接速度夠快的時候，它就能向IP轉(zhuǎn)換。

　　F、視頻會議系統(tǒng)支持多點會議嗎，例如與好幾個地點鏈接？要增加額外的硬件和軟件嗎?

　　G、視頻會議系統(tǒng)投入市場多久了？它將怎樣與未來的系統(tǒng)和技術(shù)集成呢？制造商已經(jīng)為將來作了詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃嗎?

　　H、來自制造商的視頻會議系統(tǒng)有可靠的音頻/視頻聲譽嗎?