Excel 2007中用填充序列填數(shù)據(jù)的兩種方法
2007-11-13 02:09:19
使用Excel2007錄入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會需要輸入一系列具有相同特征的數(shù)據(jù),例如周一到周日、一組按一定順序編號的產(chǎn)品名稱等。如果經(jīng)常用到同樣的數(shù)據(jù),可以將其添加到填充序列列表中,以方便日后的使用。
第1種方法是自己手動添加一個新的自動填充序列,具體操作步驟如下。 1.單擊Office按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。 2.單擊左側(cè)的“常規(guī)”選項卡,然后單擊右側(cè)的“編輯自定義列表”按鈕,如圖1所示。此時將會打開“自定義序列”對話框。 圖1 3.在“輸入序列”下方輸入要創(chuàng)建的自動填充序列,如圖2所示。 圖2 4.單擊“添加”按鈕,則新的自定義填充序列出現(xiàn)在左側(cè)“自定義序列”列表的最下方,如圖3所示。 圖3 5.單擊“確定”按鈕,關(guān)閉對話框。
第2種方法是從當(dāng)前工作表中導(dǎo)入一個自定義的自動填充序列,具體操作步驟如下。 1.在工作表中輸入自動填充序列,或者打開一個包含自動填充序列的工作表,并選中該序列。 2.單擊Office按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。 3.單擊左側(cè)的“常規(guī)”選項卡,然后單擊右側(cè)的“編輯自定義列表”按鈕,打開“自定義序列”對話框。此時在“從單元格中導(dǎo)入序列”右側(cè)框中出現(xiàn)選中的序列,如圖4所示。 圖4 4.單擊“導(dǎo)入”按鈕,序列出現(xiàn)在左側(cè)“自定義序列”列表的最下方。 |
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