活學(xué)善用 十則經(jīng)典的Word小技巧

2007-12-8

     本人從事辦公處理有一年多時間，在使用Word時中使用過一些小技巧，發(fā)現(xiàn)很不錯，對文字處理方面很有幫助，現(xiàn)整理如下:
　　
　　1、 Word表格玩自動填充
　　
　　在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。
　　
　　2、 Word中巧輸星期
　　
　　單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
　　
　　3、 粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容
　　
　　在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。
　　
　　4、 快速轉(zhuǎn)換大寫金額
　　
　　在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁••••• • • ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
　　
　　5、 去掉自動編號功能
　　
　　點(diǎn)擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項”，進(jìn)入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。
　　
　　6、畫出不打折的直線
　　
　　在Word中如果想畫水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直線，只須在固定一個端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。
　　
　　7、加減乘除松輸入
　　
　　i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運(yùn)算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。
　　
　　8、部分加粗表格線
　　
　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
　　
　　9、打造整齊的Word公式
　　
　　使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。
　　10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做
　　
　　在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。
　　
　　這些只是整理的一部分，希望對大家有幫助。