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一個報關員的外貿故事

 少林四 2007-09-14
上大學的時候,我根本不知道什么是報關員。不過我知道,貨物進出口的時候,需要向海關申報。在我大學畢業(yè)之前的最后一個寒假,有一次和家鄉(xiāng)的一個中學同學 吃飯,他當時也叫了他的一個朋友(我和她有幾面之緣,但是不是很熟悉)一起來吃飯。大家聊天的時候就說到她的職業(yè)是報關員。

     在這里首先介紹一下我的朋友的朋友的情況:她中專畢業(yè),做了一年的小學老師,一個機緣巧合的機會讓她有機會做上報關員,據(jù)說賺錢很多,所以是個錢包鼓漲的 出手大方的女孩子。現(xiàn)在她還是做報關員,也成了我的熟悉的朋友兼同行了,不過現(xiàn)在她的賺錢的速度大不如前了,可能是因為海關業(yè)務透明度有所改進的原因吧。 瘦死的駱駝比馬大,她還是過著衣食無憂的滋潤生活。

    在吃飯的時候,她對我說,她現(xiàn)在做著兩家工廠的報關員,但是現(xiàn)在她不想做一家 工廠的報關員了,還說,如果在那家她棄而不做的工廠做的話,一個月還是可以賺到4000元左右的,工作是輕松自由的。我的天啊,當時我還是個窮學生,一個 月4000元對我來說,是個極大的誘惑。我立即說:“我去頂替你的位置可以嗎?我最后一個學期基本上不用上課了,我想我可以應付過來的。”可見當時我對成 為一個報關員的渴望。最后,還是因為我沒有相關工作經驗而且還是一個沒有畢業(yè)的學生的緣故而不能達到我的愿望。

    這就是我第一次與“報關員”的接觸,并在我心靈深處留下一個印象:報關員是輕松自由的,賺錢多多的,是個不錯的職業(yè)。

    大學畢業(yè)的時候,我手頭上捏著好幾份工作錄取通知書,一份是在大城市A的一家大企業(yè)里面做“儲備管理干部”,一份是到我的家鄉(xiāng)的建設銀行里面干活的,一份是到我所在的中等城市的一家企業(yè)做“海關事務專員”。

    考慮到“報關員是輕松自由的,賺錢多多的,是個不錯的職業(yè)。”的卑劣的想法,我還是最后選擇了第三個工作。

     由于這家公司原來是一家舊廠,后來在別的地方建了新廠房,但是新廠房還沒有正式投入生產,我就先被派去新廠房看守倉庫,你知道倉庫里面放著什么貴重物品 嗎?-----里面放著一些裝修的材料,例如電線啊,釘子啊,馬賽克啊,水管的彎頭啊,甚至是農用手套啊。我看守倉庫的時候沒有事情做就喝茶發(fā)呆看書,一 干就是三個月,每個月的工資是1100元人民幣,包吃包住。中間我想過要辭職走人,但是想到工廠投產后,我就可以過好日子了,就美滋滋地留下來。當然,還 有第二個原因。

    第二個原因是我當時在經理的建議下,報考了“報關員資格考試”,那時候我正在復習考試,看倉庫的工作非常輕松,正好讓我去讀書復習準備報關員資格考試。

    如果你想進入報關員這個行業(yè),最好是考到這個“報關員資格證書”因為如果你沒有工作經驗的話,本來就沒有多少公司愿意雇傭你;如果你連一個資格證書都沒有的話,那更不用說了,除非你的某個親戚朋友是海關里的或者當?shù)卣饨洸块T的牛B人物。
“報關員資格證書”是一種執(zhí)業(yè)資格。當你擁有這個證書并掛靠某個公司注冊成為“注冊報關員”后,你就可以得到海關簽發(fā)的“報關員證“和“報關員卡”,你才 獲得向海關報關的資格。就好像你只有獲得了“中國注冊會計師資格證書”后,你才可以在客戶的財務審計報告書上簽字并承擔責任。

    當然,也有許多在職報關員是沒有考取資格證書的,他們把公司的報關業(yè)務拿到專業(yè)的報關公司代理報關,支付報關代理費用,他就成了聯(lián)系工廠和專業(yè)的報關公司之間的中間人了,他自己本身是沒有向海關申報的資格和權利的。

    我在新工廠守了三個月的倉庫,度過清閑的三個月。

    我是一個棋子,老板就是下棋的人,所以我就是老板手上的一個隨意調動的棋子了。

    由于舊工廠那邊有一個“生產進度控制員”辭職走了,而我呆在尚未開工生產的新工廠顯得有點資源浪費,就把我這個棋子調到舊工廠頂替已經辭職的“生產進度控制員”的位置。

    我真害怕一旦在那里做下去(做“生產進度控制員”),以后都要一直做下去,那是我不愿意看到的,因為我還是一心想做報關員(看我的目標是如此的明確清晰)。但是沒有辦法,馬死落地走,目前我暫時沒有其他出路,只好聽從調遣。

    我剛畢業(yè),沒有相關的工作經驗,我過去舊工廠干了幾天,跟著師傅學習了幾天,師傅也要請假回老家去生小孩子去了。我硬著頭皮支撐下去,因為我還是對業(yè)務一知半解的,只好一邊學一邊做,幸好還有一個比較有經驗的同事熱心協(xié)助幫忙,否則我老早就頂不住壓力去自殺了。

     在那里工作的時候,我不斷地和現(xiàn)任的報關員套近乎,例如主動幫他整理報關文件啊,請他喝早茶啊,和他聊天啊,總之就是想從他嘴巴里套出關于報關員的工作業(yè) 務的事宜。幸好他也是一個容易相處的家伙,對我也相當客氣,否則我會對報關這個行業(yè)產生厭惡感的——我估計。后來這家伙也被調到新公司做報關員,這是后 話,當然,我們也成了朋友。

    又干了三個月,差不多是春節(jié),報關員考試的成績也出來了,我通過了資格考試。

    我找到老板談關于工作的事情。老板說:“你還是暫時不要當報關員了,你現(xiàn)在的工作做得很好,再過一段時間等你有足夠的經驗后,我就可以提拔你做生產控制部主管,到時候你的人生可以上一個臺階……”
我還是想做報關員,而且我都考到了資格證書了,最好還是要加我一點工資吧,我一個月才一千多一點,太少了。我堅持我的觀點,一點都不客氣,因為我已經感覺 到老板一定不能夠滿足我的要求,我也打算離開這個不能給我多少希望的公司,不想再呆下去面對著一堆頭痛的數(shù)字做什么鬼“生產控制部主管”

     最后,我還是在春節(jié)前離開了工作了半年的公司(在新工廠3個月,舊工廠3個月,都是為同一個老板打工),口袋里面除了一張“報關員資格證書”之外,什么都 沒有了,——沒有賺到多少錢,也沒有什么值得一談工作經驗。春節(jié)后我還是需要去找工作?!@是我當時眼中的生活。

    春節(jié)過后,我就忙著去找工作了,寫了幾份求職簡歷,投了兩份到當?shù)氐娜瞬攀袌?;也給了兩份我做報關員的朋友,希望她們可以為我提供找報關員工作的渠道;自己也親自跑到人才市場面試找工作。

    結果,由于我沒有相關的工作經驗吧,投到人才市場的簡歷石沉大海,無人問津,在人才市場人家聽說我沒有工作經驗都客氣的說:“等候通知吧”。

     正當我心灰意懶的時候,有朋友告訴我:當?shù)卣块T下屬的一家報關公司需要聘請有報關資格證書的報關員,沒有工作經驗也沒所謂。我大喜過望,抄起資料就去 那政府部門找頭兒面試,面試了才兩分鐘那個領導就拍板錄用我了。領導就是領導嘛,水平確實高,他用了兩分鐘問了我兩個問題就發(fā)現(xiàn)我是個有才能的能干活的 人,是一匹千里馬。他問我:(1)你是那里的人???(2)你想一個月多少錢的工資啊。我說:我是本地的人,沒有工作經驗,工資隨便你給啦。

    結果是我下星期一就去上班,每個月1200大元,包吃不包住。

     就在我面試成功的那天下午,我的一個朋友通知我:他的公司的經理想錄用我,一個月有1600元。因為他公司的報關員的人手不夠,況且他公司的報關員都沒有 考到資格證書,我就顯得珍貴了。可是我既然答應了那個賞識我的領導去為他賣命,就不好意思為1600元/月的“高薪”而反悔了。

     我還沒有到海關的時候,就突然想起一件事情: 我一般都是用“進口結轉分冊”辦理轉廠進口的,但是今天辦理的進口轉廠的材料是: “玻璃鏡子”,當初我申請進口結轉分冊的時候以為該項材料是國內采購的,就沒有把“玻璃鏡子”考慮并申請進分冊中,現(xiàn)在就不能夠用分冊辦理進口結轉了,只 能夠用“合同總冊“辦理進口,但是合同總冊又在我的工作伙伴那里,他要持合同總冊辦理成品的出口報關。算了吧,還是先打好報關單,做好資料,到時候再看那 天不需要合同總冊辦理成品的出口報關的時候再利用合同總冊來辦理進口材料的結轉手續(xù)。
下午回到公司,又要做合同進出口平衡表給老板看(上面已經提過,我公司的老板在春節(jié)前頭腦發(fā)熱,和另一家公司合并,現(xiàn)在春節(jié)后就鬧矛盾,又要分開,就如此 一個反復,我們做報關員的就忙到頭暈了——春節(jié)前趕著把原來兩家不同的海關合同手冊合并,現(xiàn)在又趕著辦理材料的清算以便平衡核銷合同,現(xiàn)在我就要跟進數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計。當我干得正歡的時候,電話響了,原來是個壞消息——大大的壞消息,讓我今天的情緒大受打擊,有時候做報關員就是煩啊,特別是聽到從海關傳來的壞消 息。

     原來前兩天我向海關申請了一個合同變更(合同手冊中關于各項出口成品的對應材料的單耗有偏差,所以要變更,否則,日后到合同到期核銷的時候會造成部分材料 有多余部分材料不足的困難局面。),現(xiàn)在我接到朋友給的消息是我的合同變更申請被海關退回來了。哎,這是第二次退單了,真慘。到了海關,發(fā)現(xiàn)原來是海關的 電腦系統(tǒng)收不到我在打單中心的電腦申請資料,要求對申請資料在打單中心的電腦系統(tǒng)上重新發(fā)送——這簡直是天災人禍啊,電腦系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸不到位就讓我 死的很無辜了。沒有辦法,只好到打單中心重新錄入數(shù)據(jù),下星期一從新向海關遞單申請。

    上次說到:我決定到一家專業(yè)的報關公司上班,每個月1200大元,包吃不包住。

    春節(jié)過后的一個星期一早上,我因為看到美好的職業(yè)生涯的曙光而興奮,因為興奮所以比較早起床,還心情舒暢地穿了一套新衣服。

    本來主管領導應該在我上班的第一天帶我到報關行認識新同事,順便介紹一下基本情況什么的。但是由于領導同志日理萬機,需要參加重要會議,沒有時間帶我去上班的地點。所以我在領導同志的口頭指導下,單槍匹馬直接到報關公司上班。

    我站在報關公司門口,有一個工作人員上前問我:“請問有什么事情嗎?”

    “我是來這里工作的,我是第一天上班,我叫XXX”——我傻乎乎的回答。

    “什么?你是來上班的?誰叫你來的?誰帶你來的?怎么我們都不知道?”他們疑惑地議論紛紛了。

    “是的,我已經通過了XXX(報關公司的主管部門的主管領導)的面試,他叫我今天來上班的。”我尷尬地回答。

    這時候才有一個看來比較有威信一點的小頭目拿起電話說了一通,估計是打給我們的領導同志的。果然,他說:“哦,是的,上面說了,今天確實是有一個人來報到上班”--------謝天謝地,我的身份終于得到認可了。

    看來今天大家都不是很忙,所以都過來和我聊天,好像要從我嘴巴中掏出點什么內幕消息——例如:我是否是某位領導的親戚啦,我有沒有報關員資格證書啦,我之前是干什么啦,上面許諾給我多少錢一個月啦……

     反正我也想和他們套近乎,以便拉近關系好學習好開展工作,也高興地和他們聊天起來了。不知不覺,中午飯時間到了,這里是提供免費午餐和免費晚餐的,我發(fā)現(xiàn) 這里的飯菜也實在是太好了-----比我在學校里的飯菜好,比我在之前那家公司的飯菜更好,我眉開眼笑地吃起來,感覺到生活的美好。

    今天是我第一天上班,其實也沒有干了些什么,就是和他們聊天,了解一下情況,再享受兩頓美味的飯菜

     我上班第二天,就勤奮地跟著經驗豐富的同事去報關了??傊沂遣欢?,他們叫我去干什么,我就干什么。例如,師傅說:“KENFIE,我有點累了,我到那 邊去坐一下,你幫忙看著那個關員做單,如果看到他做到我們的單子的話,或者有什么風吹草動的話,你就過去告訴我。”在這種情況下,我就認為我的同事兼師傅 是對我很重視了,給我留下了重要的任務,是對我的一種信任,給我一個獨立操作的機會。于是我就緊緊的盯著那個關員,就像盯著反動派特務的認真態(tài)度。——現(xiàn) 在回想起來,覺得有點幼稚。
其實,有時候,他們不是很想教我們去干活去學習的。例如他們去干活的時候,也不會說:“哎,KENFIE,我去報關辦理XXX業(yè)務了,你跟我去幫忙吧” ——我估計可能是他們怕我學會了,就會取代他們的位置,所以有些人有時候不想主動教我的——一般的人都不想幫助自己的競爭對手站起來。在這種情況下,我只 能夠發(fā)揮我恬不知恥厚臉皮的作風,他去那里,我就跟著去那里;他在整理單據(jù),我就在旁邊看著他如何整理;他在向海關申報,我就伸長脖子看操作流程。有什么 不懂的,就問他,如果他不想回答的話,就問別人——當然,不要當著他的面去問別人。

     慢慢地,我學會了一些基本的操作,對于一些簡單的程序性的操作我已經掌握了,有時候當他們忙不過來的時候,會指揮我:“KENFIE,幫我去把這份表格參 照那份資料填好給我。”又例如“KENFIE,幫我把這份申報資料送過去給海關通關科的第一個窗口的旁邊的第二個關員,就是早上退單拒絕我們申請的那個關 員。”在這種情況下,我就像個被皇帝冷落了很長時間的妃子突然被寵幸了,屁顛屁顛地做跑腿去了。

    當然,也有一些同事對我很好的,不但在業(yè)務上主動帶我去學習,還在生活上對我表示關心,讓我非常感激,讓我在陌生的環(huán)境中感受到溫暖,到今天,我們還保持著很好的關系。

    總之,當我們去到一個陌生的環(huán)境去開始一份陌生的工作的時候,常常要經歷一種心理上的磨合期,特別是你身邊的人對你不是很友好的時候。我還是勝利地熬過來了。

     我所在的報關行,根據(jù)業(yè)務分了幾個小組,一個外貿合同核銷組,主要負責合同手冊的到期核銷和辦理工廠終止的相關業(yè)務;一個合同備案組,負責新簽合同的海關 備案和新辦企業(yè)的申辦手續(xù);一個保稅貨物深加工結轉組,顧名思義,就是負責保稅貨物深加工結轉申報手續(xù);還有一個通關報關組,負責一般的進出口申報手續(xù)。

    我剛到的時候,老大沒有說我跟那一組學習工作,在這種情況下,我看那一組有學習的機會,就跟那一組的人去當跑腿,去學習,去幫忙。眉毛胡子一起抓,學得很雜,什么都想學,好像什么都一知半解,特別是剛開始的時候,覺得頭腦特別混亂。就這樣胡里胡涂地過了兩個月了。

    兩個月后,由于合同核銷組有一個同事可能要準備調走,為了補充人員的不足,老大說:“KENFIE,你現(xiàn)在專門去合同核銷組學習吧,學會了,就加到合同核銷組里面干活了。”我好高興啊,我終于有被承認的感覺了。

     其實,合同核銷組里面一共才有兩個人,一個是組長,一個是助手。我剛進去的時候,當然我是助手的助手啦。由于我是勤奮好學的人,而且我是個聰明的人,所以 我在那里才兩個月,就基本學會了關于合同核銷的所有業(yè)務,比原來哪個助手也差不到那里去。其實工作就是一種重復,你工作了一年和你工作了兩年的區(qū)別在于工 作時間的長短,掌握的業(yè)務知識都是差不多的了。

    哪個組長看到我都學得差不多了,他也挺開心的,漸漸地把業(yè)務交給我去處理,他呢, 就去和別人聊天吹牛去或者在辦公室看報紙,當我遇到什么重大問題拿不準主意的時候他才出面指點。又過了大概兩三個月吧,來辦事的客戶只知道有我了,有什么 關于合同核銷的事情都直接找我咨詢處理。組長也不是很在意我取代了他的位置,因為他準備高就它處,我的業(yè)務能夠達到這樣的水平,正好讓他放心離開。
其實,當時還有另外一個同事和我一起負責合同核銷組的,她也比我干的時間長,但是由于她是個女孩子,與世無爭,得過且過的樣子,我只好挑大梁了。這個擔子我一挑就是一年半。我在這個報關公司工作了一年半我就離開了。

     我在報關行工作了大概一年半左右,就覺得沒有意思了。為什么說沒有意思呢,?因為我用了大概半年的時間就基本成為一個行家里手?;旧蠎摽梢杂龅降膯栴} 都遇到過了,沒有多少挑戰(zhàn)的感覺和激動。日子就這樣從我的手指間悄然溜走。說實話,在專業(yè)的報關行里面的工作是相當簡單的(以當時的我看來是如此,以現(xiàn)在 的我看來也不過如此)。一般是工廠的報關員準備好資料給我們,我就為他們遞單申報,復雜一點就是為他們工廠的報關員填寫或檢查資料是否正確完整,告訴他們 應該注意的地方——我們整天蹲在海關,當然白癡也知道應該注意什么啦。

    在我辭職之前的半年時間里面,我一直考慮:我能夠學到的東 西都已經學到了,工作原來是如此的簡單,不斷的重復又重復,日子過得真是沒有意思,說賺錢吧,賺的也不是很多——雖然我在公司里面的工資是當時的最高級別 了,比我早進來一兩年的同事也不過和我一樣3000元左右,當然有時候還有一點外快收入。

    如果我當時能夠認識海關里面的一些關員,和他們內外勾結,為某些工廠提供便利的話,我就可以賺到大錢了,那我應該干得開心快樂,也不會老是想著辭職。但是我沒有那方面的能力,也沒有那方面的背景和便利,所以越想越覺得工作生活沒有意思,一心想著跳槽。

     我有一個朋友在當?shù)氐穆殬I(yè)介紹所工作,他也知道我想逃離當時苦悶的工作。有一天,他告訴我:有一家工廠要招聘報關員,并給我聯(lián)絡電話。我如獲至寶,立即打 電話聯(lián)絡,對方說你現(xiàn)在就過來面試看看吧,我的公司的地址是XXXX。我如看到生命的希望,半個小時后就出現(xiàn)在那公司的老板的面前了。

    “你認為自己有足夠的工作經驗嗎?“ 老板的問話非常簡潔。

    “我在報關行工作了一年半了,我是個有經驗的報關員。”我一向對自己自信。

    “在報關行做報關員和在工廠做報關員的工作是不同的,你應付得來嗎?”——老板銳利的目光敲擊著我自信的臉。

    “雖然兩者的工作側重點有所不同,但是都是相通的,我可以應付過來”——我肯定地向他點頭,以顯示我的實力。

    “現(xiàn)在我的公司是新辦企業(yè),還沒有投產呢,你還需要為我公司辦理許多相關的籌辦手續(xù),時間也很緊迫,你肯定可以勝任嗎?”——這是老板的最重視的問題啊。

    “可以,我一定可以做好的”——我也沒有考慮到后面工作的困難就一口答應了,只覺得面臨挑戰(zhàn)很興奮。

    “你要多少工資?”——看來我通過面試了,現(xiàn)在剩下討論待遇的問題。

    “2500元/月,可以嗎?”我試探著,當時我已經滿足這個價位了。

    “好的,你什么時候可以來上班,現(xiàn)在有許多籌辦手續(xù)要等著去辦理呢”——老板微笑著說。

    “明天就可以上班了,我原來工作單位要半個月后才可以辭職,但是我現(xiàn)在可以為公司兼職工作,在這兼職的半個月里我不要工資。”我按捺不住心中的興奮。

    “好吧,就這樣子了”。老板接納了我,整個面試過程大概五分鐘。

    我為這個老板一直打工到現(xiàn)在。中間有喜也有悲。那是后話了

很早就醒了,大概5點鐘就醒過來,好像心中想著些什么事情,但是又不知道自己惦記著考慮著什么。

     去了一回洗手間,再回到床上睡覺,迷糊中又睡著了。電話聲響起,我考慮了幾秒鐘,決定起床去接聽電話,原來是母親大人打電話過來交代一些她自認為很重要但 是在我眼中只不過是雞毛蒜皮般的瑣碎小事,瞇著眼睛打著哈欠嗯嗯地應著她苦口婆心的嘮叨后,發(fā)現(xiàn)已經是早上九點半了,頓然間惝然若失的感覺——本來安排好 今天上午回公司做統(tǒng)計報表的,現(xiàn)在無緣無故又丟失了好多寶貴的光陰。

    在刷牙的時候,一種歉疚的縈繞著我——剛才對母親無精打采的 應答著,真是沒有禮貌。哎,差不多三個星期沒有回家看父母親和妹妹了,她們好幾次叫我回去吃飯,我都沒有抽時間回去陪她們。也好久沒有給零花錢我父母親 了,他們手頭上沒有多少錢,所以他們是比較喜歡錢的,這一點我是深信不疑。但是我常去夜總會花天酒地花錢如流水,卻很久都沒有給一點錢父母,有點恨自己。

     看到外面下著小雨,出行不便,也不想去公司干活了(我不喜歡用“上班”這個詞,我喜歡用“干活”這個詞),就去沖了一杯咖啡,發(fā)現(xiàn)原來六十包的一盒咖啡現(xiàn) 在只剩下一包——幸好還有一包,看來上一次買咖啡的時候應該是兩個月以前,兩個月又過去了,究竟我在這兩個月里面干了些什么呢?一陣對時間的淡淡傷感悄然 爬上心頭。

    倚在陽臺的落地玻璃窗邊端著咖啡看著外面的小雨,外面一片煙雨凄迷,猶如仙景天堂一般。習慣于早上在陽臺喝著咖啡發(fā) 呆,今天面對著冷風細雨,心中有所想,但是又不知道自己在想什么,只是好像心中有某些感慨——隱隱約約中飄起以前的人和事,朦朧中猜想著后面的路,還有現(xiàn) 在手頭上的工作。 混了好幾年,明白事情看來是困難的,以至想逃避。但是你靜下心來一步一步地去解決問題,你又發(fā)現(xiàn)事情又不如你當初想象中那么難以處理,當你完成這件事情的 時候,回頭一想——居然有點佩服自己了?,F(xiàn)在幾個回合下來,有點疲憊不堪……

    本來今天我是要接著時間順序把我的故事寫下去的,但是因為今天發(fā)生了一件事情,所以先把今天發(fā)生的事情寫出來,讓大家給我一點意見。

    同時希望大家看我寫的故事后沒有一種混亂的感覺?!依鲜菦]有按照時間的先后順序寫,怕大家有錯亂的感覺。

     我本來是預計好把手頭上的事情做完,例如,核銷完畢手頭上的一個加工貿易合同,為公司簽定一個比較合理的新加工貿易合同,把原來兩家企業(yè)合并后又拆分的業(yè) 務平衡理順后,就向公司提出辭職,估計時間是在六月初。為什么要辭職呢?是由于我想辭職后用一段時間去環(huán)中國旅行,那是我的一個心愿。特別是去到北面的漠 河,西面的喀什。還有蒙古大草原,神圣的西藏。計劃用半年的時間就完成。但是今天老板找我談話,他說:“kenfie, 我看你的工作能力是很強的,反應夠快而且有責任心。特別你的外語說得比普通話還流利,整天跑來跑去做報關員也實在是大材小用,你愿意到公司的國際業(yè)務部兼 職嗎?如果你去的話,你就不能像現(xiàn)在的樣子那么輕松自由了,你要回公司上班,甚至有時候要加班。報關員的工作你還是要兼任負責的,當然,我會給你加更多的 薪水,因為你工作量

我也考慮過,假如我出外旅行一年半載回來后,當然我也可以做報關員或者說更高層次的報關主任,但是我總是覺得那不是長久之計。雖然說做報關員賺錢不少,但 是做了差不多五年了,覺得有點厭煩。做國際業(yè)務也是一個更高層次的選擇,那才是更高更有挑戰(zhàn)性的更有前景的工作,我也一直認為目前工作狀態(tài)的我確實是有大 材小用的嫌疑,現(xiàn)在就有一個很好的機會擺在我面前,來一個完美的職業(yè)轉換。去做國際業(yè)務也是我認為有意義的喜歡的工作之一,機不可失啊。

     但是,另一方面,如果我接受老板的邀請和提拔的話(我進到國際業(yè)務部的起點不是一般的業(yè)務員,而是主任級別了),我要將我的旅行計劃暫時擱置,不知道什么 時候再次啟動,而且,我以前的工作狀態(tài)是不用上班的,把事情處理完畢就可以去玩了,輕松自由,現(xiàn)在一旦叫我像別的同事一樣,要上班下班加班,也許我無法適 應了。

    還有幾天時間可以考慮權衡利弊,我想,先去國際業(yè)務部試做一段時間,看看效果如何再做決定,這樣處理好嗎?大家給點意見啊。今天終于和老板攤牌了。結果如下,我接受老板的邀請和提拔,從明天開始我的職位是報關員兼任國際業(yè)務部科長。也相應加了工資。

    報關方面的工作,還是和以前一樣沒有什么變化。還是負責原來的簽定加工貿易合同和核銷合同,國內的深加工貨物結轉,外匯業(yè)務,監(jiān)控合同進出口平衡運作。

    國際業(yè)務部科長的職責是:(1)協(xié)助國際業(yè)務經理開拓國際市場,爭取客戶和定單;(2)接待外國客人,特別是來看樣品和下定單的外國客商。(3)董事長翻譯員。專門為老板翻譯相關文件和做口頭翻譯。

     我主要是考慮到報關員作為一項職業(yè)看來,越來越沒有以前那么吃香了,以前海關業(yè)務不透明,手續(xù)繁瑣,人手操作,以后推行電子報關,雖然,做為一項職業(yè),報 關員永遠存在,但是吸引力減弱。我做了五年,干一行恨一行啊,我也有點厭倦了。 現(xiàn)在公司剛好提供給我一個千載難逢的機會,給我機會學習做國際業(yè)務,還可以當科長,級別也可以啊,別的業(yè)務員干幾年才可以賺到一個科長的位置,而我輕易得 到了。同時報關員的工作還留著給我,兼任原來的專業(yè)老本行,駕輕就熟,也能從中賺到一點外快。

    做國際業(yè)務對我而言是一個全新的有挑戰(zhàn)性的職業(yè),也是我喜歡做的事情。

    總的來說,這是一個機遇,也許我的職業(yè)生涯就從這里改變,我要努力。 4月一日,也就是昨天,下午四點鐘,我在銀行辦理結匯手續(xù),接到我老板打給我的電話。

“辦理結匯手續(xù)”,是怎么樣的一個概念呢?就是公司要發(fā)工資和支付國內貨款,就要付錢啊,當然要付人民幣。但是我公司是外商獨資企業(yè),貨物銷售到國外,收 到的錢是美金。就要從國外匯回部分美金,然后在銀行兌換成中國貨幣——人民幣。 我去銀行辦理結匯手續(xù),就是向銀行申請把美金帳戶上的錢轉到人民幣帳戶上,以便發(fā)工資和支付國內的貨款。

     本來這項手續(xù)一般是會計去做的,但是每一家企業(yè)都有各自的特點,例如我公司就要求報關員去辦理這個手續(xù)了。由于我公司每個月都匯兩筆錢回來,所以我就要每 個月到銀行辦理結匯兩次。但是至于外匯核銷業(yè)務,一個月才辦理一次。關于外匯核銷,我打算在后面說。那也是我的工作重點之一。

    其實辦理結匯手續(xù)是簡單的操作,就填寫一份“外匯收入申報單”和一份關于把“外幣帳戶上的金額轉到人民幣帳戶上的金額”的申請單就可以了。剩下的手續(xù)就是銀行負責辦理。當我還在銀行辦理相關手續(xù)的時候,接到老板打來的電話:“KENFIE,你現(xiàn)在在那里?”

    “我在銀行辦理結匯手續(xù),因為公司剛匯進一筆款子。”我小心翼翼的回答。“什么時候辦理完畢?趕快回公司來,有外國客人來看樣品下定單,你現(xiàn)在是業(yè)務部的科長了,不能到處跑啊”。老板說得很簡潔。

     “好的,我準備辦完事情了,我就回公司”。我還以為辦完結匯手續(xù)后就可以去咖啡館喝咖啡呢。回到公司,已經有四個德國客人在樣品室看樣品,我裝模作樣過去 打招呼,其實我剛進業(yè)務部,掛職科長,當時關于業(yè)務上的事情,我什么都不懂,幸好我的外語水平比較好,他們說什么我都聽得懂。

    送走客人之后,我回到業(yè)務部,這就是我以后的大本營了,但是在業(yè)務部我連桌子都沒有呢,現(xiàn)在才是我正式到業(yè)務部工作的第一天。另一個負責業(yè)務跟單的科長扔了一份定單過來給我:“KENFIE,你負責這個客人的業(yè)務吧。”

     我也沒有說什么,反正是新來的,別人說做什么就做什么了。當我走出公司門口的時候,已經是晚上十一點了。工作很累——我從來沒有加班到如此晚,而且什么都 不懂,就要接手那么多的工作。聽國際業(yè)務部的同事說,他們每天晚上都要加班到10點中左右,我有點氣餒了,感覺跳進火坑。今天我在海關辦理“審定海關商品 編碼業(yè)務”的時候,接到公司國際業(yè)務部的緊急電話,要求我今天上午趕回公司完成一系列的新訂單的報價并對外報價。我長嘆一聲,只好加緊時間處理完手頭上的 海關事務,飛奔回公司,
處理我的國際業(yè)務了。

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“審定海關商品編碼業(yè)務”是什么樣的一回事情呢?就是當一家公司要出口或者進口一批貨物的時候,必須要向海關申報貨物正確的名稱和對應該商品的海關編碼。 那么你申報的貨物的名稱和海關編碼是否正確無誤呢,那就要海關來審定確認了,是海關說了算,不是企業(yè)說了算。但是常常出現(xiàn)的尷尬事情是海關綜合業(yè)務科審定 出合理的正確的商品名稱和對應海關編碼,但是正式報關進出口的時候,海關通關科說你申報的商品名稱和海關編碼不正確不合理不符合規(guī)范。這種情況我就領教 過,誰叫海關是大爺呢,我們報關員只好做孫子一樣夾著尾巴聽她們的話了。當然,這種情況隨著海關業(yè)務的改善而有所改善了。海關商品名稱和申報的商品編碼的 關系就是一個人的名字和他的身份證號碼的關系。海關就是憑著申報的海關商品編碼來計征稅款和進行海關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。每當一家公司要進口一批新的材料和出口一批 新的成品的時候,我們就要在申報之前到海關審定合理正確的商品名稱和商品編碼。一般是我們報關員先查核相關資料,確定商品名稱和編碼,然后提交給海關確 認?,F(xiàn)在考報關員資格證書的考試中,就要一項是查找商品編碼的,好象要占有很高的分值呢。

     昨天星期五,又是我奔波勞碌的日子。下面提到的事情比較專業(yè),涉及到報關和會計,稅務方面的細節(jié),非本行業(yè)人士難以明白,在此提前聲明。我剛好做好了一本 加工貿易合同的資料,準備向海關申請備案。外經委那邊已經簽發(fā)了“加工貿易合同批準證書”,已經交了12000元的口岸費用,已經填好相關的申報資料,就 差沒有向海關遞交單證申報備案。就在這個時候,會計部通知我:修改合同手冊中的出口成品的單價,要把單價提高50%。為什么要這樣做呢?因為原來我公司的 合同中的物料和成品的單價都是低報的,申報單價為實際單價的20%左右。如果會計部做帳的時候,材料和出口成品的單價全部按照我合同手冊中的申報單價來做 的話,那就沒有什么問題了。但是麻煩在于我公司有許多物料(估計有50%的物料吧)是通過開發(fā)票國內購買的,由于發(fā)票要和付款憑證一一對應,無法降低發(fā)票 上的票面金額,對于發(fā)票就無法低報虛報了,造成會計帳面上顯示成本價格比出口成品的價格還要高,現(xiàn)在的兩者的差距拉到數(shù)千萬人民幣了。這樣是非常危險的, 容易引起稅務機關的注意,在這種情況下,惟有一方面提高出口成品的銷售單價,另一方面降低進口材料的申報單價以便消除目前的巨大不平衡的差距。

     想辦法降低發(fā)票的申報金額——那是會計的事情了,不關我的責任;但是提高加工貿易合同中關于出口成品的單價,那就是我去處理的事情。我告訴財務部:如果提 高出口成品的申報單價,可以啊,沒有問題,但是需要多繳費用,例如外經委的合同管理費用,口岸局的口岸費用,國稅局的稅款。一年下來估計多交5—8萬元人 民幣吧。會計部門經理請示了老板后,還是通知我:“多交錢也沒所謂,重要的是公司能夠安全運作生產賺錢。” 既然老板都開口了,我們打工的只好照辦。非常不情愿地取出相關單證,從新到外經委申請合同變更手續(xù),補交了2000元的合同管理費用(也叫場地使用費 用)。不過這個手續(xù)也是相當簡單的,只要你去交了合同管理費用,單證填寫正確,外經委一般都在半小時后就何以簽發(fā)下來了。就是來來回回跑一趟覺得挺沒有意 思的,當然,產生得車費餐費還要自己掏腰包——因為我公司是實行車費餐費電話費補貼制度,不管我用了多少都是每個月補貼2000元,當然,不可以報銷了。 在外經委申請合同變更的過程中,得知現(xiàn)在向海關申請加工貿易合同備案的時候要求提供當?shù)卣饨洸块T簽發(fā)的“生產能力證明”,而且“生產能力證明”中的 “年加工生產成品數(shù)量”必須高于或等于一年來向海關備案的出口成品的總數(shù)量,否則作退單處理,現(xiàn)在就有許多報關員因為這個原因被退單了。得知道這個消息 后,又在當?shù)卣饨洸块T下班前去申請重新簽發(fā)一份新的“生產能力證明”,并把而且“生產能力證明”中的“年加工生產成品數(shù)量”提高到原來的四倍(原來是 50萬臺,現(xiàn)在改為200萬臺)。辛虧我的同學就是在那里做的,他是經辦人員,一切好說話??磥黻P系重要得很呢。

    如果要申請加工 貿易合同變更的話,一般是先到市外經委申請合同變更,取得它簽發(fā)的“加工貿易合同變更批準證書”,然后到當?shù)氐闹鞴芎jP備案科申請變更備案就可以了。向市 外經委申請合同變更時提供的資料很簡單:“外商投資企業(yè)進出口業(yè)務備案手冊”,“原來變更前的外經委簽發(fā)的合同及批準證書”,“申請變更的合同資料”。是 不是很簡單啊……
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今天上午去外匯管理局辦理外匯核銷業(yè)務。早上6點半就起床了,因為我們這里辦理外匯核銷業(yè)務的企業(yè)多,但是外匯局里的工作人員少,外匯局是上午8點鐘上班 的,如果我不能在八點半前趕到那里取得一個排隊序號的話,那我當天就不用辦理相關業(yè)務了。在7點半左右就到達外匯管理局,還沒有開門呢,我就和其他報關員 站在門口等。到八點鐘的時候,鐵軋門慢慢地升起來,我們就像沖鋒陷陣一樣在鐵門升起不到半米的時候就貓著腰從門底鉆進去,以百米沖刺的速度跑過一段樓梯, 在排隊拿“辦理業(yè)務序號”的地方占據(jù)有利地位——還好,我排到第四位,比我預期的還要靠前。先在桌子上整理好申報資料,很快就輪到我辦理業(yè)務了。我這個月 核銷60份外匯核銷單,也就是說,過去的一個月,我公司只有60個出口柜,因為一個出口貨柜對應一份核銷單。我的業(yè)務比較簡單,因為我辦理的是全額核銷, 也就是出口了多少金額的貨物就從外國匯進等額的外匯來核銷對應的外匯核銷單。其實國家也沒有要求企業(yè)這樣子做的,國家是允許企業(yè)只匯進已經抵扣進口材料的 外匯數(shù)量。FOR EXAMPLE:出口HKD:100萬貨物,進口了HKD:60萬相應的材料,那我們只匯進HKD:40萬就可以了(40=100-60),但是我老板因 為有錢,財大氣粗,就爽快地匯進了HKD 100萬。所以在核算相關數(shù)據(jù)的時候,就免去核算抵扣進口原材料價值的環(huán)節(jié)了,所以就一目了然,簡單容易處理,以至外匯管理局的工作人員也非常樂意并快速 地為我辦理相關的外匯核銷手續(xù)。

     到我完成所有手續(xù)的時候才八點半,我還是馬不停蹄地趕回公司,因為昨天有客戶對我公司的產品詢價,我要回去做報價單并對外報價,下午還有幾個中東來的客人 要到樣品室看樣品,準備下定單,我還要去接待客人,總之,我自從兼任國際業(yè)務部科長后,我就沒有時間偷懶了。為了讓大家對外匯核銷有深刻的認識,在這里我 很有必要把“外匯核銷”的事情再說清楚。

    為什么要辦理外匯核銷呢?因為公司出口貨物,必然要收回外幣貨款,這對國家來說,這就是 外匯了。對于國家來說,外匯是很重要的,國家向外國購買軍火啊糧食啊設備啊什么的,都要支付外匯(一般是美金)。在這種情況下,企業(yè)收回來的外幣貨款首先 要賣給國家,由國家統(tǒng)一管理,國家再按照一定的匯率折算人民幣給相關企業(yè)。這個過程叫結匯。

    假如企業(yè)需要向外國購買設備什么的, 需要支付外匯,例如支付美元,那就要拿人民幣按照一定的匯率向國家購買美金,然后才向外支付美元貨款。這個過程叫售匯。而我到國家外匯管理局申請辦理外匯 核銷業(yè)務,就是向國家申報外匯收入。對于這方面,國家有它的監(jiān)管方法。例如,這個月,我公司通過海關申報出口了多少金額的貨物,就要匯進相應數(shù)量的外匯以 接受外匯局的監(jiān)管。這里是一一對應的,每出口一票貨物,都要有對應的“出口外匯核銷單”,上面列明應收匯多少,到收匯期內(一般是三個月),就要匯進相應 的外匯,我就要拿著“出口外匯核銷單”和對應的外匯收入單據(jù)到外匯管理局申報核銷,否則,后面就無法辦理進出口了。基本的情況就是這樣了。

     昨天,五一假期的前一天,我的加工貿易合同手冊的核銷終于成功簽發(fā)下來了,讓我松了一口氣。因為我公司的這本合同手冊就在五一假期內到期的,如果我不能在 最后到期日前成功完成核銷的話,那我就很有風險了。一旦海關認為單證不齊或者資料申報不正確的話,就會退單處理,那我就沒有時間修改重新申報,也就是說根 本沒有回旋的余地了,導致的最后結果是手頭上的所有合同手冊都被海關的電腦系統(tǒng)鎖定,無法辦理進出口報關。也就是因為這個原因,我常常對合同手冊進行提前 核銷,以便就是在申請核銷其間發(fā)生什么不順利的特殊情況,我都有足夠的時間來修改重報。但是這本合同手冊,因為之前的補料的過程中出現(xiàn)一些問題,所以拖到 最后期限才申報核銷,幸好還是順利核銷。本人核銷過多本海關合同手冊,從來沒有出過差錯和意外。后面我接著寫關于我公司辦理合同手冊核銷的具體流程。我公 司的加工貿易合同手冊的申請核銷前的準備工作是比較復雜的,但是也代表了某一類型企業(yè)基本的核銷前準
備流程。

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首先說明一下,我公司的進口材料中有50%是國內貨物深加工結轉進口,45%是開發(fā)票采購交易的,有5%左右是從外國直接申報進口的。而出口方面則是100%直接出口到國外。

     一般而言,外商投資企業(yè)簽定的加工貿易合同手冊的有效期限是一年。例如,我公司在2003年2月1日份申請了一本加工貿易合同手冊,那么這本合同手冊的到 期日是2004年2月1日。但是中間又有一個變通的做法,就是申請合同有效期的延期手續(xù),一般可以延期3個月,也就是合同手冊的有效期延長到2004年5 月1日了。

    好了,我公司的合同手冊執(zhí)行到2004年1月底的時候,就停止出口報關,趕快向海關申請合同手冊的有效期延期手續(xù)。合同手冊的有效期延長到2004年5月1日了。

     合同延期的申請審批下來后,就著手核算該本合同手冊一共申報出口了多少成品貨物,一共申報進口了多少的物料(包括直接進口和深加工結轉進口)。按照合同手 冊中規(guī)定的單耗損耗數(shù)據(jù)核算出那些物料有剩余數(shù)量,那些物料有短缺不足的數(shù)量,針對物料的剩余和短缺數(shù)量要區(qū)別對待處理。當然,還要按照損耗率來統(tǒng)計出某 些物料的邊角廢料,因為海關要對邊角廢料進行征稅處理。對于上述提到的如果物料有剩余數(shù)量的話,要辦理余料結轉手續(xù)。就是把該本合同手冊中的多余的物料數(shù) 量向海關申請轉移到下一本合同手冊中。對于物料有短缺不足的,則首先考慮辦理相關物料的深加工結轉進口。那就要看有那些供應商已經送了貨物給我公司但是尚 未辦理結轉申報手續(xù)的,趕快催供應商的報關員和我辦理深加工結轉手續(xù)以補足合同手冊中的欠料數(shù)量。 但是不是所有的材料都可以辦理深加工結轉進口,正如我上面提到有45%的材料是通過開發(fā)票向國內企業(yè)采購交易的,那就要核算一下手頭上的發(fā)票數(shù)量是否足 夠,如果不足夠的話,就要求供應商補開相關的材料發(fā)票以便日后核銷合同手冊。

    對于合同手冊中按照損耗率統(tǒng)計出來的某些物料的邊角廢料數(shù)量,就要如實向海關申報征稅并交納稅款。因為對于這些邊角料,我們是可以當作廢物賣給國內的廢物收購商。本來是保稅進口的貨物,部分轉換成邊角料后銷售給國內企業(yè),當然要交納稅款啦。

     上述提到的三件事情都完成后,核銷合同的準備工作已經完成了80%了?,F(xiàn)在就要按照統(tǒng)計數(shù)據(jù)填寫《合同手冊核銷申請表》,并按照填寫正確的合同核銷申請表 要求報關行錄入一份《合同手冊核銷預錄入申請表》并發(fā)送到海關電腦系統(tǒng)中。這里的數(shù)據(jù)一定要正確啊。拿著《合同手冊核銷申請表》到當?shù)卣耐饨洸块T加意 見同意核銷并蓋一個鮮紅的印章,這就表示企業(yè)的主管單位(當?shù)卣耐饨洸块T)認可該合同可以通過他們的審核了。這里很簡單,他們只是例行的簽字蓋章而 已。

    下一個步驟是持著通過當?shù)卣耐饨洸块T審核通過的《合同手冊核銷申請表》和報關行打印出來的《合同手冊核銷預錄入申請表》 和合同手冊原件到口岸局辦理口岸費的退費手續(xù)。當初申請簽定該本合同手冊的時候就向口岸局交納了一定金額的口岸費用,現(xiàn)在要按照合同手冊中尚未辦理進出口 的額度比例退還部分口岸費用。接著,就回公司把關于該準備核銷的合同手冊下的所有文件資料復印兩份,一份是交給當?shù)氐膰叶悇站忠员阕鳛槎悇蘸瞬榻y(tǒng)計;一 份作為公司內部的資料留存。因為一旦合同向海關申請核銷后,海關只退回國內發(fā)票和簽章確認的核銷申請表而已,其他資料全部扔到海關倉庫里面。

     好了,終于可以向海關遞交相關文件資料申請合同核銷了,大概過四五天左右,海關就簽發(fā)一份《加工貿易合同核銷臺帳聯(lián)絡單》,因為我公司涉及進口國家限制類 商品,所以當初申請簽定該合同手冊的已經交納了幾十萬人民幣的保證金,現(xiàn)在合同順利核銷,當然要退還啦。到中國銀行辦理保證金的退還手續(xù)后,就確認該合同 已經核銷成功。大功告成,普天同慶……


































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