不使用Thinkingrock的朋友，也可以看看。因為在處理（Process）部分，彌縫介紹了一些規(guī)劃 行動 的方法。大家可以參考一下。
上次彌縫介紹了ThinkingRock（ThinkingRock:最好的GTD軟件），希望大家有想嘗試一下這款非常非常棒的 軟件 。這里彌縫將介紹如何使用Thinkingrock和一些收集 技巧 和規(guī)劃行動的方法。

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打開ThinkingRock后就可以非常清楚的看到它的整個流程其中包括Setup（設(shè)置），Collect（收集），Process（處理）和Organise/Review/Do（規(guī)劃/回顧/做）。彌縫盡量詳細(xì)的介紹每一步流程和其中的一些技巧和方法。

Setup（設(shè)置）

因為Thinkingrock是能多用戶使用的，所以大家需要專門建立個人的數(shù)據(jù)文件。點擊Create Data File就可以建立一個.trx的數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)文件建立后，大家還需要為自己的GTD收集系統(tǒng)設(shè)定Contexts（情境）和Topics（主題） 。

Contexts（情境）：情境就是在什么時候，在什么地點時你可以做什么。例子如：在工作，在網(wǎng)上，在購物等等。彌縫的設(shè)置如上圖，有“@hostel”，“@school”，“@on-line”，“@computer”，“@phone calls”，“@Home”，“@holiday”幾項。情境的作用就是讓你判斷在不同的時候，不同地點時可以分別干什么。

Topics（主題）：主題是用來為行動分類的，就像博客都有Tags，不同的文件會歸納到不同的地方一樣。 彌縫的分類有“Personal”，“Project”，“Homework”，“Financial”，“Mifengtd.cn”和“Self Study”（說明：彌縫這里的“project”指的是 項目 作業(yè)）。這里你還可以為每一個主題分別設(shè)定顏色從而更容易識別。

Collect（收集）

收集需要你把所有環(huán)繞在腦海里想要做的，馬上要做的和可能要做的事情都放入系統(tǒng)里面，讓你的大腦可以自由的創(chuàng)新和工作。收集的想法都會用主題分類。

Process（處理）

收集完成后就進(jìn)入非常重要的一個環(huán)節(jié)了——處理。你將一個一個編輯已經(jīng)收集了的想法，將它們詳細(xì)化，具體化。首先你要將想法分成這些種類：

1. 是自己永遠(yuǎn)都不會去做的想法 ，可以選擇刪除它們。
2. 以后的某一天可能會去做的，存為Future Items（將來可能做的項目）。
3. 只是信息的想法，存入Information（信息）。
4. 想法需要付出實際行動的，列為Actions（行動）。

其中，行動就是我們需要做的，完成的，然而你還要將行動分為這些種類：

1. 不必要親自動手，可以交給別人完成的——Delegated Actions （委派行動，參考“5個步驟讓你變得更有效率”的第5條）
2. 需要在某時或者某個時間前完成的——Scheduled Actions（預(yù)訂行動）
3. 盡可能快需要完成的——Do ASAP Actions（盡快完成的行動）

如果一個想法有幾個行動需要完成，就要設(shè)立project（工程）。工程可以將行動更好的組織和規(guī)劃，使行動都清晰明了。

見上圖，彌縫的這一個想法“寫Thinkingrock的介紹日志”，我們先需要考慮它的successful outcome（成果），彌縫列出了“1.介紹了Thinkingrock的主要用處”和“2.介紹了Thinkingrock的使用方法”。這樣，彌縫就可以通過參考成果來判斷是否需要多個物理行動來完成這個想法。答案是是的（彌縫需要寫兩篇介紹文章和準(zhǔn)備圖片），所以彌縫為它建立了一個新的工程“Create a new project”。最后彌縫再判斷這個行動是否要盡快完成，答案也是是的，所以彌縫將這一條行動設(shè)置成Do it ASAP。

這里，彌縫提供幾條關(guān)于處理行動的方法：

1. 如果一項行動只需要少于2分鐘的時間來完成，那現(xiàn)在就去完成它，然后再繼續(xù)處理下一個想法。
2. 如果行動暫時還不能完成，或者還不需要完成，但是你想記錄它，就可以設(shè)定為Inactive。（舉例：“寫Thinkingrock的使用方法”需要先完成整理圖片和寫完第一篇介紹日志，所以彌縫先設(shè)定成Inactive。）
3. 行動需要盡快完成，設(shè)定為Do it ASAP。
4. 行動需要在某時或者某個時間前完成，則為這個行動設(shè)定時間（Schedule For）。
5. 行動可以交給其他人完成，選擇Delegate to。如果你使用Outlook可以在后面填入別人的email，點擊發(fā)送就會把你的整條想法和已填的信息都發(fā)給他。

Organise/Review/Do（規(guī)劃/回顧/做）

這一個流程，總共包括回顧工程（如上圖），回顧行動，查看已完成的行動，回顧ASAP Actions，回顧委派他人的行動，回顧預(yù)訂行動，回顧Future Items和回顧信息。想必通過 閱讀 名字，大家就已經(jīng)知道這一流程的作用了。彌縫也就沒什么多余的想介紹。