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圖說 Evernote 與 資料收藏大師

 抽屜 2007-05-24


  首先讓我們來看一看 Evernote 的主界面:

Evernote 主界面 有點(diǎn)像 Windows Media Player 9 的界面是不是?盡管真正起作用的是軟件的功能,優(yōu)雅的界面同樣會(huì)給人一種美好的體驗(yàn)。Evernote 可謂兩全其美。

  言歸正傳。在介紹使用方法之前,您需要先了解 Evernote 的概念設(shè)計(jì)。Evernote 的顯示方式很特別,它把所有的筆記都排列在一個(gè)線性序列中,就好像一條無限長(zhǎng)的紙帶一樣。當(dāng)然紙帶上的筆記并不一定總要全部顯示,而是可以按照一定條件篩選掉一部分,只留下自己關(guān)注的那部分。在左邊的圖片中可以看到,紙帶中只顯示了帶有"思"這個(gè)關(guān)鍵字的筆記,而且關(guān)鍵字被高亮顯示。如果希望看到所有筆記,只要點(diǎn)擊 All Notes 按鈕即可。Evernote 這種獨(dú)特的筆記顯示方式給查閱帶來很大方便,與傳統(tǒng)的多文檔應(yīng)用程序相比,不僅不需要排列子窗口或調(diào)整子窗口大小,還在有限的屏幕空間中有條理地顯示了更多信息。如果希望查看每條筆記的控制按鈕和擴(kuò)展信息,可以點(diǎn)擊圖中標(biāo)示的擴(kuò)展信息按鈕。

  右側(cè)的筆記顯示區(qū)域已經(jīng)說明,左側(cè)的樹形列表又是做什么用呢?個(gè)人認(rèn)為這是 Evernote 最巧妙的設(shè)計(jì)之一。在這個(gè)樹形列表中,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都是一個(gè)筆記類別篩選器,其篩選功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了關(guān)鍵詞搜索,可以隨心所欲地篩選出具有特定屬性的筆記。您將在后面見識(shí)它的強(qiáng)大描述能力;樹的分支則代表從屬關(guān)系,您可以將許多篩選器放在一個(gè)分支之下。圖中的 "三省吾身"和"哲學(xué)觀點(diǎn)"這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)就都屬于"思而不學(xué)"這個(gè)父節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊父節(jié)點(diǎn)就會(huì)把所有滿足子節(jié)點(diǎn)條件的筆記篩選出來。


筆記的擴(kuò)展顯示模式  這幅圖片展示了筆記的擴(kuò)展顯示模式,在這個(gè)模式下,您可以把一條筆記設(shè)為只讀,刪除,或者歸為某一類(點(diǎn)擊印章按鈕即可歸類)。需要說明的是,筆記的格式有許多種,可以是純文本,Rich Text 或者 數(shù)據(jù)項(xiàng),甚至可以是手寫區(qū)域。用 Tablet PC 的朋友們有福了,這款軟件有專門針對(duì) Tablet 的版本,記筆記更方便啦。在這里還要特別提及 Evernote 的平滑滾動(dòng)條,這個(gè)滾動(dòng)條和 Google Picasa 的滾動(dòng)條類似,中間的抓手并不暗指頁(yè)面內(nèi)容的位置,而是作為一個(gè)滾動(dòng)方向和速度的控制器。越靠近端點(diǎn)則滑動(dòng)速度越快,靠近哪個(gè)端點(diǎn)就向哪一側(cè)滑動(dòng)。這種滾動(dòng)條特別適合頁(yè)面內(nèi)容較多的情況,能呈現(xiàn)出非常舒適的滑動(dòng)視覺效果。


定制分類篩選器  下面來介紹一下分類篩選器的設(shè)定,右鍵點(diǎn)擊一個(gè)分類節(jié)點(diǎn)再點(diǎn)選 Properties 就會(huì)顯示圖示的窗口??梢钥吹剑Y選器是由一個(gè)英文句子描述的,點(diǎn)擊藍(lán)色的鏈接可以選用其它的描述語句。這里的描述語句采用了"包含某個(gè)關(guān)鍵詞",把所有包含"閱讀"的筆記歸為一類。這樣設(shè)置以后,所有現(xiàn)有的和新添加的筆記只要含有"閱讀"這個(gè)關(guān)鍵詞,就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入"閱讀"這個(gè)分類,并在筆記擴(kuò)展信息處標(biāo)明。


時(shí)間軸的作用  最后要介紹的功能是時(shí)間軸,這個(gè)欄目平時(shí)是被隱藏起來的,相信有經(jīng)驗(yàn)的用戶不難找到顯示這個(gè)欄目的按鈕 這個(gè)時(shí)間軸有什么用呢,當(dāng)然還是用來篩選筆記的,只不過是以筆記的添加時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。我覺得這個(gè)功能也很有用,可以了解從前的某一天自己在思考些什么。

  限于時(shí)間和篇幅,對(duì) Evernote 的介紹只能到此為止,如果大家有興趣可以到官方網(wǎng)站去下載試用版本。


資料收藏大師-密碼保護(hù)的資料庫(kù)  下面再簡(jiǎn)要介紹一下資料收藏大師這個(gè)軟件。也許很多人都通過"電腦報(bào)十年珍藏"見識(shí)過它了吧?其實(shí)它不僅僅可以用來做電子書閱讀器,還可以做網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容收藏工具。收藏的內(nèi)容可以用樹狀列表管理,還可以保存為加密的資料庫(kù)文件,這里的截圖就是打開一個(gè)受保護(hù)的資料庫(kù)文件前輸入密碼的對(duì)話框。


從網(wǎng)頁(yè)拖拽內(nèi)容到收藏大師  收藏網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的步驟很簡(jiǎn)單,選定網(wǎng)頁(yè)上的一部分內(nèi)容,再用鼠標(biāo)拖拽選定的部分到資料收藏大師的懸浮窗即可。這個(gè)功能不是對(duì)所有瀏覽器都適用的,但對(duì) IE 的支持肯定是沒問題。


設(shè)定收藏選項(xiàng)  將內(nèi)容拖拽到懸浮窗并釋放鼠標(biāo)后,就可以看到圖示的收藏設(shè)定窗口,可以在這里設(shè)定標(biāo)題的選取方式,內(nèi)容的存入方式和位置等。如果希望將圖片內(nèi)容一并收藏,當(dāng)然要選擇 HTML 方式存入。這時(shí)圖片文件和 CSS 樣式表等內(nèi)容也將存入資料庫(kù),比另存為 mht 文件還要省心(另存為 mht 的網(wǎng)頁(yè)常常不能夠離線瀏覽)。

  別看收藏網(wǎng)頁(yè)這個(gè)過程很直觀,其背后的編程技術(shù)可不那么簡(jiǎn)單,沒有深厚的編程功底未必能輕易實(shí)現(xiàn)。如果您也欣賞這款軟件,不妨花上 30 塊錢 注冊(cè),一次注冊(cè)終身免費(fèi)升級(jí)。相信我介紹的資料收藏工具還不是最優(yōu)秀的,如果您了解更好的,請(qǐng)一定回復(fù)在本文后面,以方便讀者們?cè)缛照业阶畎舻馁Y料管理軟件。


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