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怎樣對研發(fā)人員進(jìn)行績效考核

 伊蓮 2006-09-06
隨著市場競爭的日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)對研發(fā)活動(dòng)越來越重視。對研發(fā)人員實(shí)施科學(xué)、合理、公正的考核,已成為績效考核工作的一個(gè)重點(diǎn)。但是由于研發(fā)人員的工作與一般的生產(chǎn)工人、操作人員相比具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性,因而在考核實(shí)施上存在一定的難度,使得對研發(fā)人員的績效評估、考核成為困擾企業(yè)人力資源部的一大難題。如何解決這一難題,本文對此進(jìn)行初步探討。

一、研發(fā)人員績效考核的原則

研發(fā)人員是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的主體,他們的工作成果直接影響著企業(yè)的效益和競爭力。對于研發(fā)人員的績效考核應(yīng)遵循以下原則:

結(jié)果考核與行為考核相結(jié)合,以結(jié)果考核為主

對于研發(fā)人員來說,在考核中如果過于強(qiáng)調(diào)對行為的考核,會(huì)帶來一系列的錯(cuò)誤導(dǎo)向。因?yàn)槿绻^于強(qiáng)調(diào)行為,員工會(huì)更關(guān)心做事的方式,而不是做事的結(jié)果。在現(xiàn)實(shí)中,我們經(jīng)常碰到這樣的情況:一個(gè)不準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、從不加班加點(diǎn)、不注意搞好人際關(guān)系的研發(fā)人員卻能夠?yàn)槠髽I(yè)設(shè)計(jì)新的工藝,為企業(yè)節(jié)省巨額資金、取得數(shù)項(xiàng)專利、在很有聲望的雜志上發(fā)表論文、被特邀做學(xué)術(shù)報(bào)告等;另一個(gè)研發(fā)人員與他相反,行為上循規(guī)蹈矩,完全符合考核的要求,但沒有什么實(shí)際的貢獻(xiàn)。假如過于重視行為評價(jià),后者的得分會(huì)高于前者,你覺得合理嗎?當(dāng)然,行為指標(biāo)也是需要考慮的考核指標(biāo),但對于研發(fā)的整體業(yè)績來說就不那么重要了。

(二)外評與內(nèi)評相結(jié)合,以外評為主

內(nèi)部評價(jià),包括進(jìn)度、預(yù)算等評估是必要的,但過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部評價(jià)是很危險(xiǎn)的,因?yàn)閮?nèi)評很可能不太關(guān)心研發(fā)對企業(yè)的實(shí)際價(jià)值。內(nèi)部評價(jià)作為企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量控制工具是很重要的。但是,評價(jià)的目的應(yīng)該強(qiáng)調(diào)外評。外評非常重要,作用比較大,比如說用新工藝設(shè)計(jì)帶來的收益來衡量研發(fā)的效果。

(三)價(jià)值評估與產(chǎn)出評估相結(jié)合,以價(jià)值評估為主

只對研發(fā)產(chǎn)出進(jìn)行評估是不夠的,必須對研發(fā)為企業(yè)帶來的價(jià)值進(jìn)行評估,即研發(fā)效果的評價(jià)。贏利性是企業(yè)的本質(zhì)特征,企業(yè)不會(huì)容許研發(fā)經(jīng)理只用如下指標(biāo)進(jìn)行考核:擬訂了多少研究方案、發(fā)表了多少論文、做了多少設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)出了多少產(chǎn)品、做了多少次展示、獲得了多少專利、完成了多少項(xiàng)目……研發(fā)的效果更重要地體現(xiàn)在新產(chǎn)品的開發(fā)、成本降低、銷售量上升、產(chǎn)品改進(jìn)、市場占有率等方面。

(四)評價(jià)系統(tǒng)要盡量客觀

在評價(jià)研發(fā)業(yè)績時(shí),數(shù)量是非??陀^的指標(biāo),但是,質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)往往是十分主觀的。盡管不可能用十分客觀的方式測評質(zhì)量,但在設(shè)計(jì)評價(jià)過程時(shí)可以盡量減少主觀性。一個(gè)比較簡單的方法是盡可能用外在的數(shù)據(jù)來評價(jià)研發(fā)業(yè)績的質(zhì)量。比如說,如果你想估計(jì)產(chǎn)品改進(jìn)的價(jià)值,你可以請工程和制造人員來估計(jì),而不是讓研發(fā)部門經(jīng)理來估計(jì)他們成績的價(jià)值。

二、研發(fā)人員績效考核的流程

考核的流程通常包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效評價(jià)、績效反饋與溝通、績效改進(jìn)等環(huán)節(jié),循環(huán)進(jìn)行。

(一)設(shè)定績效目標(biāo)

1.目標(biāo)設(shè)定原則

設(shè)立績效目標(biāo)著重貫徹三個(gè)原則。其一,導(dǎo)向原則。依據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)和部門目標(biāo),層層分解,設(shè)立個(gè)人目標(biāo)。其二,SMART原則。即目標(biāo)要具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)到(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)、有時(shí)間限定(Time-based)。其三,目標(biāo)數(shù)量適中原則。目標(biāo)不要太多,最多6~8個(gè)。

2.目標(biāo)的設(shè)定

對研發(fā)人員來說,一般要設(shè)定業(yè)績目標(biāo)和能力發(fā)展目標(biāo),業(yè)績目標(biāo)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解到個(gè)人,能力發(fā)展目標(biāo)則要研發(fā)人員根據(jù)高績效研發(fā)人員的能力要求,結(jié)合個(gè)人興趣來制訂個(gè)人的能力發(fā)展目標(biāo),在掌握的技術(shù)、完成工作效率、解決客戶問題能力等方面制定相應(yīng)目標(biāo),并制定達(dá)到該目標(biāo)應(yīng)采取的行動(dòng)計(jì)劃。然后由上級根據(jù)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)可。

(二)績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)

1.設(shè)計(jì)的原則
 
考核研發(fā)人員的首要原則是考核指標(biāo)必須緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,如果企業(yè)的競爭策略是先于競爭對手推出新產(chǎn)品,就可以把上市時(shí)間(time to market)或產(chǎn)品開發(fā)周期作為首要的考核指標(biāo);如果企業(yè)的競爭策略在于低成本,則把產(chǎn)品成本作為首要要素。第二個(gè)原則是研發(fā)部門、研發(fā)小組和研發(fā)個(gè)人的考核指標(biāo)必須息息相關(guān),是由上而下的指標(biāo)分解過程而形成的體系。第三是根據(jù)研發(fā)策略,平衡好長期性與短期性指標(biāo)、績效指標(biāo)與行為指標(biāo)之間的關(guān)系。

2.指標(biāo)體系

(1)業(yè)績指標(biāo)

企業(yè)的研發(fā)人員主要分為項(xiàng)目經(jīng)理、開發(fā)人員、測試人員等,對不同的研發(fā)人員,業(yè)績考核的指標(biāo)有所區(qū)別。項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績指標(biāo)主要有:新產(chǎn)品開發(fā)周期、技術(shù)評審合格率、項(xiàng)目計(jì)劃完成率、項(xiàng)目費(fèi)用控制、客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)士氣指數(shù)等;開發(fā)人員的業(yè)績指標(biāo)主要有:項(xiàng)目計(jì)劃完成率、項(xiàng)目流程、規(guī)范符合度、設(shè)計(jì)的可生產(chǎn)性、設(shè)計(jì)成本降低率等;測試人員的業(yè)績指標(biāo)主要有:測試問題解決率、運(yùn)行質(zhì)量、計(jì)劃完成率、開發(fā)過程規(guī)范符合度等。

(2)行為指標(biāo)

對于研發(fā)人員工作行為的評估,可以從主動(dòng)性、服從性、責(zé)任心、協(xié)作精神、工作合理性、紀(jì)律性等方面進(jìn)行考評。

(3)能力指標(biāo)

可細(xì)分為業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、計(jì)劃能力、判斷能力、解決問題能力、應(yīng)變能力、人際技能、理解能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導(dǎo)控制能力(這項(xiàng)能力及以下能力適用于部門經(jīng)理以上的管理人員)、決策能力、指導(dǎo)幫助下屬能力 、組織能力、員工管理能力等。

考核的目的不同,考核所采用的指標(biāo)體系也有所區(qū)別。如果要考評研發(fā)人員過去特定一段時(shí)間的工作表現(xiàn),且考核結(jié)果將用于加薪、發(fā)放獎(jiǎng)金、紅利等獎(jiǎng)勵(lì),考評指標(biāo)體系主要為業(yè)績指標(biāo)和行為指標(biāo);如果考核目的為員工前程發(fā)展,且考核結(jié)果將用于教育培訓(xùn)、能力開發(fā)、升遷、調(diào)動(dòng)等人力資源規(guī)劃與配置,考核指標(biāo)體系應(yīng)包括業(yè)績指標(biāo)、能力指標(biāo)和行為指標(biāo)。各指標(biāo)之間的權(quán)重也因考評重點(diǎn)不同而相應(yīng)變化。

(三)績效評估

1.考核方式和方法

對研發(fā)人員的考核一般可由人力資源部來組織,由自評和上級評相結(jié)合。

自評:就年初和年中設(shè)定的各項(xiàng)能力目標(biāo)進(jìn)行自評,由員工對過去一定時(shí)間內(nèi)能力實(shí)現(xiàn)的程度進(jìn)行評估。

他評:由該員工的部門經(jīng)理對員工的工作進(jìn)行評估,主要對該研發(fā)人員在過去一定時(shí)期內(nèi)所從事的一定任務(wù),按照績效標(biāo)準(zhǔn)對績效考核的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考評。

綜合評分:根據(jù)以上研發(fā)人員自評和部門主管評定的兩項(xiàng)得分進(jìn)行加權(quán),最終得出該研發(fā)人員績效評分,這可以較為客觀地反映該員工本年度內(nèi)的績效。

對于考核方法,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)踐中都是將幾種評價(jià)方法綜合使用,如目標(biāo)管理法和行為錨定法等。

2.考核周期

產(chǎn)品的研究開發(fā)過程是一項(xiàng)歷時(shí)漫長的工作,因而對研發(fā)人員的考核周期相對來說比較長,可根據(jù)項(xiàng)目周期來定,但最長不超過一年。

(四)持續(xù)溝通與績效反饋

研發(fā)人員可以說是企業(yè)的核心員工,對企業(yè)的生存與發(fā)展具有極其重要的作用。經(jīng)常與研發(fā)人員進(jìn)行溝通,了解他們的心理動(dòng)態(tài)十分必要。如一家軟件企業(yè)的研發(fā)副總?cè)z查項(xiàng)目工作時(shí),看了一名測試工程師的報(bào)告后,嚴(yán)肅地批評:“你的測試報(bào)告不及格。”兩個(gè)月后該測試工程師離職了。后來該工程師給企業(yè)寫了一封信,吐露了他離職的原因——僅是研發(fā)副總的一句批評。研發(fā)副總頗為后悔地說:“我對他的批評只是道出了實(shí)情,但如果事后我對他的進(jìn)步予以表揚(yáng)、鼓勵(lì),事情完全會(huì)是另外的樣子。”可見,績效的溝通、輔導(dǎo)及反饋十分重要。

溝通貫穿整個(gè)績效考核的全過程,而不只是在某個(gè)時(shí)點(diǎn)、某個(gè)環(huán)節(jié)上交換信息,如績效考核流程示意圖中所示。首先,在績效目標(biāo)的設(shè)定過程中,研發(fā)部門主管要與研發(fā)人員進(jìn)行溝通,讓員工明確部門目標(biāo),幫助他們根據(jù)部門目標(biāo)確立自身目標(biāo)。其次,對研發(fā)人員的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的確定,應(yīng)該和研發(fā)部門的主管以及研發(fā)人員進(jìn)行共同討論,獲取考評人與被考評人的認(rèn)同。然后,在績效評估結(jié)束后,上級要把考核結(jié)果及時(shí)反饋給下級,并與下級進(jìn)行溝通,以避免黑箱操作,同時(shí)有利于下級改進(jìn)工作。

(五)績效改進(jìn)指導(dǎo)

績效評價(jià)結(jié)果反饋給員工后,如果不進(jìn)行績效改進(jìn)和提高的指導(dǎo),這種反饋就失去了意義??冃Ц倪M(jìn)指導(dǎo)主要幫助員工分析績效不足的原因或改進(jìn)提高的機(jī)會(huì),幫助員工尋求解決的辦法,并制定績效改進(jìn)的目標(biāo)、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,納入下一階段的績效目標(biāo)中,從而進(jìn)入下一輪的績效考核循環(huán)。

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