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我的互聯(lián)網(wǎng)信息收集和瀏覽方法(個(gè)人知識(shí)管理)

 廣南子 2006-07-20
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上浩瀚的信息,如何去蕪存箐,進(jìn)行有效地利用,是我們這個(gè)時(shí)代的每個(gè)人都面臨的重要問(wèn)題。經(jīng)過(guò)這些年來(lái)的積累,我逐漸養(yǎng)成了一些習(xí)慣和例行的做法(所謂個(gè)人知識(shí)管理),自認(rèn)為比較有效,簡(jiǎn)單總結(jié)在下面,希望能對(duì)其他人有所參考。-下面我要總結(jié)的,主要是一種例行的、類似瀏覽新聞這樣的信息收集和閱讀活動(dòng),不包括那種面向task和topic,有明確目的性的信息收集活動(dòng)(也就是search engine派用場(chǎng)的時(shí)候)。

    最開(kāi)始,這樣的網(wǎng)上沖浪行為,無(wú)論時(shí)間還是手段,都沒(méi)有形成相對(duì)固定的習(xí)慣,所涉及的(網(wǎng)站)范圍也比較發(fā)散,”沖浪”的特征很明顯,主要是從工作需要和個(gè)人興趣角度出發(fā),其中上的較多的網(wǎng)站如:cnet.com,日經(jīng), slashdot.org,network world等;
    后來(lái)我逐漸感覺(jué)到,多數(shù)這些門戶網(wǎng)站所提供的信息,感覺(jué)比較生硬和刻板,缺乏一種個(gè)體的聲音,從個(gè)人角度的理解、思考的東西,而隨著blog草根媒體的興起, rss訂閱的普及,blog圈提供的信息,卻同前者形成了非常鮮明的對(duì)比。而從個(gè)人喜好的風(fēng)格來(lái)講,更加傾向于slashdot、blog圈這樣的信息來(lái)源。
    逐漸,我養(yǎng)成了一個(gè)以周(week)為單位的信息收集/閱讀的習(xí)慣,基本上每周會(huì)用大約10小時(shí)的時(shí)間,來(lái)進(jìn)行收集、閱讀、筆記、思考和輸出的工作,其中大部分的信息來(lái)源,是我在bloglines上訂閱的100多個(gè)blog。

我所進(jìn)行的主要步驟包括:

  1. 瀏覽和網(wǎng)摘階段:一般我在工作日的晚上來(lái)進(jìn)行這個(gè)步驟,包括通過(guò) firefox直接瀏覽的網(wǎng)站,如slashdot;和通過(guò)bloglines訂閱的rss feed,估計(jì)每周會(huì)涉及500篇多篇的文章。經(jīng)過(guò)快速的瀏覽,我會(huì)把需要進(jìn)一步深入閱讀和有價(jià)值的文章,通過(guò)網(wǎng)摘工具保存下來(lái),數(shù)量大約在每周 100~200篇。所用的工具,最開(kāi)始就是用word進(jìn)行copy/paste,而現(xiàn)在改用一個(gè)firefox上很不錯(cuò)的XUL插件- scrapbook,雖然功能還不算太強(qiáng)大,但的確能提高不少效率。對(duì)于網(wǎng)摘類工具,我比較傾向于存儲(chǔ)到本地,而不是基于網(wǎng)絡(luò)的del.icio.us、 furl等工具,這主要是為了后續(xù)步驟的效率起見(jiàn),雖然我也是非??春眠@些在線工具的社會(huì)性分享功能。
  2. sorting和clustering階段:按照目前流行的說(shuō)法,就是給每個(gè)網(wǎng)摘加上tag進(jìn)行分類,并據(jù)此進(jìn)行clustering。也就是說(shuō),先進(jìn)行分類和歸類,而不是直接就一篇一篇的深入閱讀,這是很關(guān)鍵的一個(gè)理念。好處是能比較明確和全面地識(shí)別出大量離散信息里面的各個(gè)主題,有助于提高閱讀和信息處理的效率,便于進(jìn)一步的深入思考。具體的工具,其實(shí)目前也就是用文件系統(tǒng)或網(wǎng)摘工具里面的目錄方式,雖然原始了一些,但最關(guān)鍵的是觀念,工具還在其次。
  3. 精讀、筆記、topic提煉階段:根據(jù)分類好的文章,按topic為線索進(jìn)行瀏覽和閱讀,重要之處進(jìn)行標(biāo)記、筆記;而篇幅長(zhǎng)的我一般會(huì)把他們打印出來(lái),以便在班車、吃飯等空余時(shí)間隨時(shí)閱讀;打印出來(lái)后閱讀效率可以提高很多,不受時(shí)間、空間限制,并且可以方便地進(jìn)行標(biāo)記、筆記。一般每周會(huì)涉及數(shù)個(gè)感興趣的topic,數(shù)十篇重點(diǎn)文章,幾萬(wàn)到十幾萬(wàn)文字不等 - 這的確是一份不小的信息量。最后我會(huì)以topic為線索進(jìn)行筆記和摘要,形成每周的小結(jié)文檔。
  4. 根據(jù)上面閱讀/記錄的內(nèi)容,按照topic進(jìn)行思考、輸出/寫作。后面2~4階段,我一般在周末進(jìn)行,因?yàn)檫@需要比較集中的時(shí)間,以便進(jìn)行比較系統(tǒng)的整理和思考工作。

    最后我再總結(jié)一下這個(gè)方法里面最重要的理念:

  • 以周(或更長(zhǎng)時(shí)間)為單位,而不是以天(或更短時(shí)間)為單位-這個(gè)理念同樣適用于其他信息處理任務(wù),如日常的email處理。這相當(dāng)于把調(diào)度的隊(duì)列或者流水線加長(zhǎng)加深,雖然犧牲了latency(響應(yīng)的及時(shí)性),但卻換取了效率的大大提高。我非常反對(duì)把email client或者rss reader一直開(kāi)著,一有信息就馬上處理,或者一天檢查好幾次郵箱的習(xí)慣,這會(huì)使得長(zhǎng)時(shí)間和深入的思考難以進(jìn)行;
  • 先進(jìn)行分類、再進(jìn)行深入的閱讀;或者說(shuō):先廣泛、后深入;先全局、后局部-這同樣適用于其他的信息處理任務(wù),如日常的email處理。同時(shí)這也是其他管理任務(wù)里面普遍適用的重要理念,如時(shí)間管理、項(xiàng)目管理、7個(gè)習(xí)慣里面的以終為始等;
  • 打印出來(lái)-紙和筆是最好的便攜機(jī)、PDA
  • 始終以topic為線索進(jìn)行閱讀、思考、寫作,并且分清楚重要級(jí)別,而不只是自己感興趣的程度

    簡(jiǎn)單總結(jié)到此,個(gè)人知識(shí)管理的方法和習(xí)慣需要不斷優(yōu)化,非常歡迎大家建議和分享#

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