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每到月底、年底，都是小胖單位最繁忙的時候，成堆的報(bào)表讓小胖和他的同事們都叫苦不迭，更讓人郁悶的是最后還要對每個人整理的報(bào)表、文檔進(jìn)行匯總，工作量只能用“恐怖”來形容。怎樣才能減輕大家的負(fù)擔(dān)，提高工作效率呢？精通局域網(wǎng)的小胖想到了Office 2003協(xié)同辦公…… 有了Office 2003協(xié)同辦公平臺的幫助，單位的日常辦公就不再是單兵作戰(zhàn)了，而是相互協(xié)作、配合工作。如小胖要起草一份Word文件，但文件內(nèi)容較多，靠他一人之力是無法完成的，這時就可以充分發(fā)揮Office 2003協(xié)同辦公的優(yōu)勢，多個員工一起工作，每人負(fù)責(zé)文件的一部分，共同完成起草工作。 要構(gòu)建Office 2003多用戶協(xié)同辦公環(huán)境，需要Microsoft Windows SharePoint Services服務(wù)的支持，將它與Office 2003辦公系統(tǒng)配合使用，才能為大家提供一個高效的協(xié)同辦公平臺。因此，要想實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，必須首先安裝、配置SharePoint工作組網(wǎng)站。本期，筆者就為大家介紹如何架設(shè)SharePoint工作組網(wǎng)站。 協(xié)同辦公的形式 小胖要實(shí)現(xiàn)的協(xié)同辦公就是要讓所有的用戶登錄到SharePoint工作組網(wǎng)站中，進(jìn)行Word 2003和Excel 2003的多用戶協(xié)同辦公。用戶只要在客戶端的IE瀏覽器的地址欄中輸入“http://SharePoint工作組網(wǎng)站IP地址”（如http://192.168.0.1），然后輸入用戶名和密碼即可登錄SharePoint工作組網(wǎng)站首頁。此時，大家就可開始Office 2003協(xié)同辦公。 準(zhǔn)備工作 Windows SharePoint Services服務(wù)需要Windows 2003系統(tǒng)的支持，才能正常運(yùn)行。應(yīng)在企業(yè)網(wǎng)中選擇一臺Windows 2003 Server（簡稱Windows 2003）服務(wù)器。由于協(xié)同辦公系統(tǒng)對服務(wù)器的硬件沒有什么特別要求，小胖就根據(jù)協(xié)同辦公的用戶數(shù)量，選擇了一臺適合小型企業(yè)網(wǎng)使用的商用服務(wù)器來滿足協(xié)同辦公的需要。 此外，還得在Windows 2003系統(tǒng)中安裝、配置Internet信息服務(wù)（IIS6）和ASP.NET組件。默認(rèn)情況下，出于安全方面的考慮，Windows 2003系統(tǒng)是不安裝這些組件的。接著，還要安裝SharePoint服務(wù)器并創(chuàng)建用戶協(xié)同辦公的賬號。
進(jìn)入“應(yīng)用程序服務(wù)器”對話框，選中“ASP.NET”選項(xiàng)（圖2），在組件向?qū)υ捒蛑幸宦伏c(diǎn)擊“下一步”按鈕即可成功安裝。
提示：ASP.NET是一種建立在通用語言上的程序構(gòu)架，能被用于在Web服務(wù)器中建立強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序。它能將程序在服務(wù)器中首次運(yùn)行時進(jìn)行編譯，這樣Web服務(wù)器的執(zhí)行效果就得到了很大增強(qiáng)。 |
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部署SharePoint服務(wù)器 完成系統(tǒng)組件的安裝后，小胖現(xiàn)在就可以在Windows 2003服務(wù)器中安裝SharePoint Service服務(wù)器了。“SharePoint服務(wù)”是實(shí)現(xiàn)Office 2003協(xié)同辦公的核心組件，有了它的支持，才能完成SharePoint工作組網(wǎng)站的部署工作，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)內(nèi)的多用戶協(xié)同辦公。 Microsoft Windows SharePoint Services 下載SharePoint Service2.0程序軟件包，按照提示進(jìn)行安裝即可。不過，用戶可在“安裝類型”對話框中選擇“典型安裝”（圖3），這樣安裝程序就會自動將IIS的默認(rèn)網(wǎng)站配置成SharePoint工作組網(wǎng)站，否則，用戶就要在IIS6管理器中手工配置SharePoint工作組網(wǎng)站。這是因?yàn)樗械腛ffice 2003協(xié)同辦公活動都是在SharePoint工作組網(wǎng)站基礎(chǔ)上展開的，也就是說它是實(shí)現(xiàn)Office 2003協(xié)同辦公的核心平臺，必須在IIS中成功配置才行。
接著安裝Microsoft SQL Server Desktop Engine組件。SharePoint服務(wù)需要SQL Server數(shù)據(jù)庫或SQL Server桌面引擎組件的支持。典型安裝方式選擇使用SQL Server桌面引擎，用來存儲、管理SharePoint工作組網(wǎng)站配置信息。最后彈出工作組網(wǎng)站默認(rèn)首頁，完成SharePoint服務(wù)器安裝。 提示：Windows SharePoint Service（簡稱WSS）是微軟推出的一款免費(fèi)服務(wù)器軟件，現(xiàn)在為2.0版本。它主要用于資源共享、文檔管理、網(wǎng)站設(shè)置，運(yùn)行在Windows 2003平臺上，需要ASP.NET和IIS6組件的支持。與Office 2003產(chǎn)品配合，可用于企業(yè)的多用戶協(xié)作應(yīng)用。 創(chuàng)建用戶賬號 完成了SharePoint服務(wù)器的安裝后，用戶還不能登錄SharePoint工作組網(wǎng)站，進(jìn)行Office 2003協(xié)同辦公。為了增強(qiáng)協(xié)同辦公的安全性，每個參與協(xié)同辦公的用戶都需要一個合法的賬號才能登錄工作組網(wǎng)站。因此，小胖還得為用戶創(chuàng)建登錄賬號，并根據(jù)每位用戶的職位、工作需要，賦予他們不同的管理權(quán)限。 在Windows 2003服務(wù)器中，依次進(jìn)入“控制面板→管理工具→計(jì)算機(jī)管理”，在“計(jì)算機(jī)管理”對話框中依次展開“系統(tǒng)工具→本地用戶和組→用戶”，在右側(cè)框體空白處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新用戶”選項(xiàng)，彈出“新用戶”對話框（圖4），在“用戶名”欄中輸入“cpcw1”，然后設(shè)置用戶密碼，最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕即可。其他用戶的賬號的創(chuàng)建方法與此相同，這里就不再做介紹了。
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